Τα πρότυπα MS είναι προκαθορισμένα έγγραφα που εσείς ή κάποιος άλλος (όπως η Microsoft) δημιουργείτε για να χρησιμοποιήσετε ως μοτίβο για ένα έργο. Το πρότυπο θα μπορούσε να είναι για μια επαγγελματική κάρτα, φυλλάδιο, βιογραφικό σημείωμα, παρουσίαση ... ο κατάλογος συνεχίζεται. Ανεξάρτητα από το σκοπό, τα πρότυπα παρέχουν τη συνέπεια του σχεδιασμού ότι κάθε οργανισμός (ή άτομο) πρέπει να φαίνεται επαγγελματικά.
Το πρότυπο περιέχει μια συγκεκριμένη διάταξη, στυλ, σχεδιασμό και, μερικές φορές, πεδία και κείμενο που είναι κοινά για κάθε χρήση του προτύπου. Ορισμένα πρότυπα είναι τόσο πλήρη (όπως επαγγελματικές κάρτες), πρέπει μόνο να αλλάξετε το όνομα του ατόμου, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλοι, όπως οι επιχειρηματικές εκθέσεις ή τα φυλλάδια, θα μπορούσαν να απαιτήσουν να αλλάξουν τα πάντα εκτός από τη διάταξη και το σχεδιασμό.
Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά. Θυμηθείτε ότι ενώ ανοίγετε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα έργο, αποθηκεύετε το έργο ως άλλο τύπο αρχείου, όπως η βασική μορφή .docx Word, για επεξεργασία, κοινή χρήση, εκτύπωση και πολλά άλλα. Το αρχείο προτύπου παραμένει το ίδιο, εκτός και αν θέλετε να το αλλάξετε (περισσότερα για αυτό αργότερα)
Μια δήλωση κέρδους και ζημιών είναι ένα άλλο όνομα για την Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Μια δήλωση κέρδους και ζημιάς είναι ένας σημαντικός τρόπος επεξεργασίας όχι μόνο του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας έχει αποδώσει στο παρελθόν, αλλά και για την πρόβλεψη του τρόπου με τον οποίο θα λειτουργήσει στο μέλλον. Μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια ετήσια προβολή εισοδήματος και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δείξετε στους επενδυτές και τους πιστωτές γιατί πρέπει να ενταχθούν στην επιχείρησή σας.
Μια κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένα από τα σημαντικότερα οικονομικά έγγραφα που καταρτίζονται από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή τους λογιστές τους. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι λογιστές το χρησιμοποιούν ομοειδή. Αυτό είναι σημαντικό επειδή μπορεί να δείξει με μεγάλη σαφήνεια την οικονομική επιτυχία της επιχείρησής σας σε μια χρονική περίοδο - και μπορεί επίσης να δείξει πού έρχεστε σύντομα. Για παράδειγμα, πολλοί διαδικτυακοί λιανοπωλητές θεωρούν την εποχή Χριστουγέννων την πιο σημαντική εποχή του χρόνου για το εμπόριο τους και η διατήρηση λογαριασμού αποτελεσμάτων για αυτή τη χρονική περίοδο μπορεί να τους βοηθήσει να ελέγξουν τα δικά τους κέρδη ενάντια στις τρέχουσες τάσεις της βιομηχανίας τους. Ωστόσο, για μεγάλο μέρος του υπόλοιπου έτους, οι έμποροι λιανικής τείνουν να κάνουν πολύ λιγότερο τις επιχειρήσεις συνολικά. Μερικοί μήνες, ένας λιανοπωλητής θα διαπιστώσει ότι μόλις σπάνε. Ωστόσο, εάν συμπεριλάβετε πωλήσεις, έξοδα και κέρδη αξίας ολόκληρου του τριμήνου, μπορεί να διαπιστώσετε ότι συνολικά η επιχείρησή σας είναι εξαιρετική.
Πρέπει να κατεβάσετε τα πρότυπα και να επεξεργαστείτε το MS Office